Il sistemi P2W sono indispensabili per qualunque Organizzazione che necessiti di rappresentare o reingegnerizzare il proprio modello organizzativo e nel contempo intenda crearne la conoscenza e distribuirla tramite internet a tutti i soggetti interessati. Essendo un sistema software dotato di uno dei dbms che costituiscono, di fatto, uno standard di mercato, consente di supportare complessi progetti di riorganizzazione e di capitalizzare in modo sicuro tutte le informazioni che si generano.

In particolare i sistemi si rivelano un valido supporto per progetti di:

• Business Process Management;
• Change Management Organizzativo;
• Knowledge Management;
• Comunicazione Interna (Knowledge Sharing);
• Costing.

Qualità, Privacy, Sicurezza, Rischi Operativi e tutte le problematiche connesse al Rischio, in genere, sono gestite attraverso un'unica metodologia.

 I sistemi P2W consentono di dimensionare e monitorare gli organici.