I sistemi P2W sono una soluzione software di Knowledge Management Organizzativo per la progettazione e la gestione di Modelli Organizzativi complessi e della loro conoscenza. Questi sono basati sulla tecnologia web ed offerti in formula pacchetto.

I sistemi P2W consentono di mappare o reingegnerizzare Modelli Organizzativi complessi, creare la conoscenza inerente agli stessi e diffonderla via internet a tutto il Personale interno e, ove ritenuto necessario, anche all’esterno.

La semplicità d’uso di detti sistemi ne rende immediata l’adozione da parte degli Addetti d’organizzazione, per le funzioni riguardanti la progettazione dei modelli organizzativi e da parte di tutto il Personale interno per la consultazione della conoscenza degli stessi modelli e delle normative.

Il sistema diviene inoltre un fondamentale mezzo progettuale e dispositivo per tutto il Management, che una volta compresa l’importanza dei risultati che può conseguire con la sua capillare diffusione, ne diviene il più importante sostenitore.

Non trascurabile è il fatto che il Personale interno può comunicare con l’Area Organizzazione per suggerire il miglioramento dei processi interni.

Ciò, oltre ad essere in linea con quanto indicato dalle norme ISO/Vision 2000, può costituire, se collegato ad un adeguato sistema premiante, un importante fattore motivazionale per il Personale interno che diventa, a sua volta, attore del cambiamento. In tale modo il cambiamento viene recepito come un naturale inevitabile fattore di evoluzione e di sopravvivenza dell’Organizzazione a cui si appartiene.